Процедура рецензування
Журнал «Системні технології» дотримується політики подвійного сліпого рецензування. Редакційний процес складається з двох етапів: попередній відбір рукописів та рецензування.
Перший етап: попередній відбір статей
Усі представлені рукописи, отримані редакцією, будуть перевірені редакторами журналу, щоб визначити, чи відповідає рукопис тематиці та етичній політиці журналу, чи є науково обґрунтованим, чи підготовлений він належним чином.
Рукописи, які не відповідають стандартам журналу чи етичній політиці журналу, будуть відхилені до рецензування.
На цьому етапі також буде перевірена унікальність текстів рукописів за допомогою Turnitin (та іншого спеціалізованого програмного забезпечення).
Другий етап: рецензування
Рукописи, подані до журналу, рецензуються за принципами (Double-Blind Review (подвійне «сліпе» рецензування), коли ані автор/ автори, ані рецензент не знають імен одне одного, а їх спілкування відбувається анонімно через редакцію журналу.
Рецензентом не може бути автор або співавтор рецензованої роботи, науковий керівник або співробітник організації, в якій працює автор.
Кожний рукопис рецензується двома незалежними рецензентами. Час, що відводиться кожному рецензенту для роботи з рукописом,- до 30 днів. Загальна тривалість рецензування рукопису (враховуючи час відбору редакторами рецензентів) не повинна перевищувати 60 днів.
Якщо редактор має обґрунтовану підозру щодо порушення рецензентом етичних принципів/норм, то рекомендації такого рецензента ігноруються редакцією журналу, а для рецензування рукопису залучається інший рецензент.
Кожний рецензент за результатами своєї роботи надсилає редакції рецензію, яка передбачає аналіз рукопису за наступними критеріями:
- актуальність теми наукової статті;
- наукова новизна напрямку дослідження;
- постановка проблеми/задачі та значимість отриманих результатів для подальшого розвитку теорії та практики в даній області знань;
- достатність матеріалу дослідження;
- відповідність висновків меті та завданням дослідження;
- якість опрацювання джерел та релевантність наведених в рукопису посилань;
- якість оформлення статті: стиль, термінологія, формулювання.
У заключній частині рецензії повинні міститися обґрунтовані висновки і чітка рекомендація:
- відмовити авторам у публікації рукопису;
- доопрацювати рукопис;
- рукопис потребує внесення незначних змін;
- прийняти рукопис без змін.
Ці рекомендації з відповідними коментарями рецензента надсилаються автору, відповідальному за листування з журналом, та розглядаються редактором для прийняття рішення щодо публікації статті.
Якщо один з рецензентів надав негативну рецензію і порекомендував редакції відмовити авторам в публікації рукопису, а другий рецензент має протилежну думку, то в такому випадку для рецензування статті додатково залучається третій рецензент.
Термін рецензування рукописи третім рецензентом – до 15 днів.
Якщо два з трьох рецензентів надають негативну оцінку рукопису і рекомендують відмовити авторам в його публікації, то рукопис знімається з подальшого розгляду, про що повідомляється авторам.
Якщо рецензент зазначив необхідність доопрацювання рукопису або необхідність внесення в текст незначних змін, то зауваження і рекомендації рецензента надсилаються автору-кореспонденту електронною поштою. Для редагування рукопису автору/авторам надається термін 15 днів з моменту отримання повідомлення.
Після отримання рекомендацій і зауважень рецензента, автор/ автори приймають їх до уваги та доопрацьовують чи переробляють статтю, або надсилають обґрунтовану відмову від прийняття рекомендацій (зауважень) рецензентів.
Процес виправлення може повторюватися допоки редактор не прийме обґрунтоване рішення про рекомендацію статті до публікації. Виключенням є зумисне ігнорування рекомендацій рецензента і редактора, що повторюється впродовж двох разів.
У такому випадку стаття знімається з розгляду, про що повідомляється авторів.
Статті, які зазнали суттєвого доопрацювання повинні бути повторно перевірені на дотримання політики доброчесності та етики публікацій, а також пройти повторне рецензування, термін до 15 днів.
Після проходження всіх вищезгаданих процедур автору/ авторам статті надсилається одна з рекомендацій редактора:
1. Рекомендувати рукопис до публікації.
2. Рекомендувати відмовити авторам у публікації рукопису із зазначенням причин такого рішення.
Серед причин відмови в публікації можуть бути:
- відсутність наукової новизни або її незначущість;
- стаття не відповідає цілям і спеціалізації журналу;
- поданий рукопис не відповідає етиці публікацій або вимогам до оформлення;
- автори маніпулюють цитуваннями та/ або посиланнями на першоджерела;
- повне або часткове ігнорування зауважень рецензентів/ редактора і відсутність відповідних виправлень в рукописі;
- необґрунтоване внесення змін в ПІБ авторів, додавання або вилучення осіб до переліку авторів, зміна їх афіліації в процесі редагування рукопису;
- текст рукопису має неконструктивний або емоційний зміст, є необґрунтованим, уводить в оману читача або є маніпуляцією чи наклепом;
- текст рукопису розкриває конфіденційну інформацію фізичних або юридичних осіб без наявності відповідної згоди.
Остаточне рішення щодо публікації рукопису приймається редакційною колегією журналу. Рішення редакційної колегії доводиться до відома авторів.
У випадку, коли автором рукопису, надісланого до публікації, є один або декілька редакторів журналу «Системні технології», обидва етапи редакційного процесу (попередній відбір рукописів та рецензування) здійснюється іншим членом редакційної колегії (редактором), який не був залученим до проведення досліджень, результати якого представлено до публікації, і який не брав участь у написанні, редагуванні, попереднього обговорення рукопису. Автори рукопису (редактори журналу) повинні зазначити у його тексті про існуючий конфлікт інтересів.
Розгляд рукопису, авторами якого є реактори журналу, і результатів його рецензування здійснюється на засіданні редакційної колегії, а рішення щодо його публікації приймається більшістю голосів членів редколегії журналу. При цьому автори статті не беруть участь у голосуванні.
Рукописи, авторами яких є більше 3 членів редколегії журналу, до розгляду не приймаються і не публікуються в журналі.
